Команда и приглашения
Как пригласить людей по ссылке и какие роли у участников пространства.
Команда пространства собирается по приглашениям, у каждого участника своя роль. Приглашение можно отправить на почту (оно именное) или раздать общей ссылкой. Роль определяет, что человек видит и что может менять; тот же уровень доступа получают и агенты, которые работают от его имени через токен.
Где в облаке
«Настройки» → вкладка «Участники». Кнопка «Пригласить» видна владельцу и админу. Название и адрес пространства меняются в «Настройки → Общие».
Роли
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | Всё в пространстве. Владелец один, передать владение или выдать роль владельца нельзя |
| Админ | Читать и менять всё, включая настройки; приглашать участников, тестировщиков и наблюдателей; удалять и возвращать фичи и задачи |
| Участник | Читать всё, создавать фичи, задачи и комментарии, менять задачи, ставить «Ждём внешнего»; удалять и возвращать свои задачи |
| Тестировщик | Читать всё, писать комментарии, вести тест-план и регрессы |
| Наблюдатель | Только смотреть: доску, задачи, журнал |
Менять настройки пространства, разбирать входящие запросы и управлять публичными страницами могут владелец и админ. Владелец выдаёт роли «Админ», «Участник», «Тестировщик» и «Наблюдатель»; админ — «Участник», «Тестировщик» и «Наблюдатель» и не может менять роль админа или владельца.
Пригласить по почте
- Нажмите «Пригласить» и откройте вкладку «По почте».
- Вставьте адреса: по одному в строке, через запятую или пробел (до 50 за раз). Они превратятся в проверенные чипы.
- Выберите «Роль» — она одна на всех адресов в списке.
- Нажмите «Пригласить». В блоке «Итог» напротив каждого адреса будет «Письмо отправлено», «Письмо не ушло» (рядом «Скопировать ссылку», чтобы переслать самому), «Уже участник», «Повтор» или «Неверный адрес».
Именное приглашение действует 7 дней и одноразово. Его можно принять только с адреса, на который оно выписано.
Пригласить по общей ссылке
Подходит для команды в мессенджере: любой, у кого есть ссылка, может вступить.
- В диалоге «Пригласить» откройте вкладку «По ссылке» и нажмите «Включить ссылку».
- Выберите «Роль» (только «Участник» или «Наблюдатель»), «Срок» (1, 7 или 30 дней) и «Лимит» («Без лимита», 5, 10 или 25 человек).
- Нажмите «Скопировать» и раздайте ссылку.
В пространстве одна живая общая ссылка. «Перевыпустить ссылку» делает прежнюю недействительной, «Выключить» отключает её. Статус виден в списке: «Активна», «Просрочена» или «Лимит исчерпан» и число вступивших.
Список приглашений
В блоке «Приглашения» видна общая ссылка и все именные приглашения со статусами: «Ожидает», «Просрочено» или «Принято» с датой и именем. Ожидающему приглашению можно сменить роль. Действия: «Отправить снова» (для просроченного выдаётся новая ссылка на 7 дней), «Скопировать ссылку» и «Отозвать».
Что видит приглашённый
- Письмо с темой «… приглашает вас в …» и кнопкой «Присоединиться» (или «Войти и присоединиться», если аккаунт на этот адрес уже есть).
- Именное приглашение. Если аккаунта нет, сразу открывается регистрация с адресом из приглашения: остаётся ввести имя и пароль. Если есть — вход с подставленным адресом (можно войти через Яндекс). После входа человек автоматически оказывается в пространстве.
- Общая ссылка. Экран с названием пространства, ролью и сроком, кнопка «Присоединиться» и «Уже есть аккаунт? Войти». Адрес почты вводится свободно.
- Не тот аккаунт. Если человек вошёл другим адресом, ему предложат «Войти как …» с адресом из приглашения или «Попросить приглашение» на текущий.
- Просроченная, отозванная или использованная ссылка. Кнопка «Запросить новое приглашение» отправит администраторам уведомление (не чаще раза в сутки с одного адреса).
При первом входе новичку показывается короткая подсказка: открыть доску, найти свои задачи и подключить агента. Владельцу и админам по желанию приходит письмо и сообщение в Telegram, когда кто-то вступает; включается переключателем «Новые участники» в «Настройки → Уведомления».
Изменить роль и исключить
Роль меняется выпадающим списком в строке участника, если вы можете её выдать. Меню «⋯» содержит «Исключить» (на чужой строке) или «Выйти из пространства» (на своей; владелец выйти не может). Перед исключением облако просит подтвердить: доступ к пространству и через MCP пропадёт сразу, взятые задачи вернутся в очередь агентов, назначения на незакрытых задачах снимутся.
Название и адрес пространства
В «Настройки → Общие», карточка «Пространство»: «Название» (3–80 символов, видно участникам, в приглашениях, на публичных страницах и в письмах) и «Адрес» (латиница, цифры и дефис, 2–48 символов). Старые ссылки на прежний адрес перестанут открываться. Менять могут владелец и админ.
Токены агентов
Агент подключается к облаку по токену, который вы выпускаете в меню пользователя → «MCP-токены» → «Выпустить токен». Режим «Полный доступ» нужен actari-mcp на вашей машине: он синхронизирует журнал и берёт задачи. «Только чтение» — для внешних агентов, которые лишь читают журнал. Токен показывается один раз, его можно отозвать в любой момент. Токен привязан к человеку, и когда вас исключают из пространства, он теряет доступ. Установка описана в разделе Установка actari-mcp и плагина.
Связь с журналом и агентами
Участники видят журнал и задачи в рамках своей роли, а работу агентов — в карточках AI #N на доске. Время людей и AI по задачам считается на странице Учёта времени.